為進一步規(guī)范學校公章的使用和管理,維護公章的權(quán)威性和嚴肅性,根據(jù)上級要求,結(jié)合我校實際,特制定本規(guī)定。
一、實行專人管理制度
1.學校公章由學校辦公室安排專人管理,實行專人負責制,負責公章的保管和使用。
2.公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事,沒有相關負責人的簽字,不能蓋章。
3.公章禁止外借,如因特殊需要,必須經(jīng)校辦主任批準,派遣專人攜帶前往,用后立即帶回。
4. 公章管理人員要對公章做詳細使用登記,留底備查。
二、使用范圍與要求
1.學校公章可用于以學校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協(xié)議書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、職稱申報表等。
2.學校各處室對公業(yè)務使用公章,應由部門主任簽字;教職工私人材料使用公章,須經(jīng)主管校長簽字。
3.學生材料使用公章須經(jīng)班主任當面核實、登記,必要時須經(jīng)主管校長簽字、同意。
4.學校公章禁止與本校無關的人員使用。
5.禁止對空白或?qū)徟掷m(xù)不全的材料加蓋公章。
各處室、各級部全體干部職工應嚴格遵守學校公章的管理與使用制度,本規(guī)定自發(fā)布即日起執(zhí)行。
其他未盡事宜,解釋權(quán)歸校長辦公室。
滄州市第一中學
2016年3月18日
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